Co zyskasz? - Poznasz charakter pracy EVENT MENAGERA (zarządzanie
EVENTAMI) oraz krajowe organizacje i zaplecze EVENTOWE
- Dowiesz się jakie znaczenie ma EVENT MARKETING W STRATEGII FIRM I
JAK BUDOWAć koncepcję dopasowaną do określonych celów biznesowych
- Poznasz nowe rozwiązania, technologie i przykłady inspirujących
realizacji zarówno polskich, jak i zagranicznych
- Poznasz metody zarządzania PROJEKTEM I ZESPOłem w kontekście
branży EVENTOWEJ ORAZ DOKUMENTY I PROCEDURY EVENTOWE
- Zyskasz uporządkowaną wiedzę z zakresu organizacji EVENTów,
aspektów prawnych i współpracy z podwykonawcami
- Wykonasz wiele warsztatów sprawdzających twoją wiedzę w praktyce
i dowiesz się jak ogarnąć chaos…
Dla kogo?
- Przeznaczone dla osób chcących zdobyć umiejętność
funkcjonowania na rynku EVENTOWYM
- Dla pracowników agencji EVENTOWYCH LUB PRACOWNIKów korporacji
odpowiedzialnych za organizację wydarzeń firmowych, freelancerów
- Dla osób chcących usystematyzować swoją wiedzę, studentów oraz
osób chcących założyć własną działalność gospodarczą w
zakresie organizacji wydarzeń
- Dla osób chcących poszerzyć swój warsztat w zakresie planowania
projektów EVENTOWYCH I ZARZądzania zespołem
- Dla wszystkich, którzy marzą o wyzwaniach i zawodzie, który
będzie ich pasją!
Program (2 dni - 16h)
Dzień I (09:00 – 17:00)
1. Event – definicje i cele – wprowadzenie do zagadnień
branżowych
1.1. Warsztat: Co już wiesz?
1.2. Definicja słowa event
1.3. Czym jest event marketing?
1.4. Rola i znaczenie szeroko rozumianych działań eventowych w
strategii firmy
1.5. Podstawowe cele organizacji eventów
1.6. Grupy docelowe eventów i ich charakterystyka
1.7. Słownik: branżowe słówka, które musisz znać
2. Rodzaje eventów i ich charakterystyka
2.1. Wydarzenia biznesowe
2.2. Wydarzenia kadrowe
2.3. Wydarzenia specjalne
2.4. Wydarzenia edukacyjne
2.5. Wydarzenia publiczne
2.6. Wydarzenia prywatne
2.7. Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat
3. Analiza rynku eventowego
3.1. Perspektywy rozwoju branży
3.2. Edukacja w branży
3.3. Gdzie szukać informacji – publikacje, portale, blogi (polskie
i zagraniczne)
3.4. Targi i spotkania branżowe (polskie i zagraniczne)
3.5. Organizacje i stowarzyszenia branżowe
4. Zawód event managera
4.1. Dlaczego firmy zatrudniają event managerów?
4.2. Nazewnictwo zawodowe
4.3. Kompetencje event managera
4.4. Struktura agencji eventowej i specyfika branży
4.5. Kariera – możliwości zatrudnienia, CV
5. Koncepcja kreatywna, scenariusz i termin wydarzenia
5.1. Warsztat: Brief – sondowanie potrzeb klienta
5.2. Przygotowanie koncepcji wydarzenia w oparciu o wyznaczone cele
5.3. Scenariusz – dynamika i budowanie emocji
5.4. Jak wybrać najlepszy termin na nasze wydarzenie?
5.5. Warsztat: Budowanie koncepcji EVENTU NA BAZIE INFORMACJI
UZYSKANYCH OD KLIENTA – na podstawie prawdziwych, międzynarodowych
realizacji
6. Zarządzanie projektem eventowym, dokumentacja i budżet
6.1. Sprawna komunikacja z klientem – jak „go” wyczuć?
6.2. Jak skutecznie zarządzać projektem eventowym?
6.3. Tworzenie zespołu eventowego i przydzielanie zadań
6.4. Programy ułatwiające nadzór nad projektem eventowym
6.5. Tworzenie kosztorysu – układ, przejrzystość, stawki VAT
6.6. Wynagrodzenie agencji
6.7. Dokumentacja eventu – plan operacyjny, harmonogram działań,
agenda techniczna
6.8. Podsumowanie projektu i sposoby mierzenia jego efektywności
Dzień II (09:00 – 17:00)
7. Współpraca z podwykonawcami
7.1. Sposoby wyszukiwania i weryfikacji kompetencji podwykonawców
7.2. Tworzenie zapytań ofertowych i briefowanie podwykonawcy
7.3. Praca z podwykonawcą – nauka negocjacji i komunikacji
7.4. Instruktorzy, hostessy, animatorzy
8. Lokalizacja i catering – eventowy must have
8.1. Lokalizacja pod event czy event pod lokalizację?
8.2. Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia?
8.3. Dobór miejsca w zależności od potrzeb organizatora
8.4. Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację – czy ważne
jest tylko położenie i standard?
8.5. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy ws. obiektów
hotelarskich
8.6. Warsztat: Poznajesz to miejsce?
8.7. Catering – głodny gość to zły gość
8.8. Umowa bazowa z firmą cateringową
8.9. Formy serwowania cateringu
8.10. Sanepid – nasz wróg czy sprzymierzeniec?
8.11. Ciekawostki gastronomiczne, którymi zaskoczysz klienta
9. Technika i scenografia – budzimy emocje
9.1. Scena – konstrukcje, podesty, zadaszenia itd.
9.2. Wizja – projektory, ekrany, plazmy, monitory, multimedia itd.
9.3. Dźwięk – nagłośnienie estradowe i konferencyjne, rodzaje
mikrofonów itd.
9.4. Światło – oświetlenie konferencyjne, sceniczne i
architektoniczne itd.
9.5. Efekty specjalne – systemy interaktywne, kurtyny wodne, mapping
3D itd.
9.6. Scenografia – sceniczna, multimedialna, konferencyjna,
koncertowa, targowa
9.7. Aranżacje przestrzeni – od ustawienia stołów do projektów
3D
9.8. Przydatne aplikacje: Hootsuite, Asana, Canva i inne
9.9. Case Study: Przykłady ciekawych rozwiązań scenograficznych i
wizualnych na każdy budżet
10. Atrakcje i elementy dodatkowe
10.1. Dopasowanie atrakcji do grupy docelowej i charakteru wydarzenia
10.2. Czym można jeszcze zaskoczyć uczestników eventu?
10.3. Z kim przyjdzie nam współpracować – rynkowa oferta usług
eventowych
10.4. Dokumentacja foto&video (wraz z umową bazową)
10.5. Gift bagi, materiały drukowane i rodzaje zaproszeń
10.6. Artyści i konferansjerzy – kogo wybrać i jak przebiega
współpraca?
10.7. Zabezpieczenie eventu plenerowego – ochrona, ekipy porządkowe
i medyczne
10.8. Tłumaczenia symultaniczne, konsekutywne i inne
10.9. Systemy rejestracji uczestników wydarzeń i systemy do
głosowania
11. Podstawy prawa
11.1. Ustawa o usługach turystycznych – kto może organizować
wydarzenia?
11.2. Uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń
11.3. Zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych
11.4. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych
11.5. Hazard i gry losowe
11.6. Wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie i ZAiKS
11.7. Ubezpieczenia firmy i klientów
11.8. Warsztat: Sytuacje kryzysowe – co zrobisz, gdy…
12. Podsumowanie szkolenia
Certyfiakty, ankiety i mały teścik dla chętnych…
business
courses
workshop
443
Views
03/03/2018 Last update