Szkolenie: Organizacja i promocja wydarzeń sportowych

Co zyskasz? - Dowiesz się jak prawidłowo przygotować eventy sportowe - Dowiesz się jak skutecznie wypromować event sportowy - Poznasz studia przypadków i autentyczne przykłady wydarzeń polskich i zagranicznych - Poznasz sposoby skutecznej sprzedaży oferty u klienta i zyskasz świadomość ekonomiczną projektów - Zyskasz uporządkowaną wiedzę z zakresu organizacji imprez SPORTOWYCH, bezpieczeństwa uczestników, aspektów prawnych i współpracy z podwykonawcami - Poznasz charakter pracy organizatora imprez sportowych Dla kogo?  - Przeznaczone dla osób chcących zdobyć umiejętność organizacji wydarzeń SPORTOWYCH LUB USYSTEMATYZOWAć swoją wiedzę w tym zakresie - Dla pracowników firm, chcących wykorzystywać potencjał eventów SPORTOWYCH W STRATEGII MARKETINGOWEJ MARKI - Dla pracowników związków SPORTOWYCH, agencji eventowych i studentów, chcących związać swoją ścieżkę zawodową z działalnością w sportowej gałęzi branży eventowej - Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe Program (8h): 1. Event w strategii sponsoringowej marki 1.1. Po co aktywować projekty sponsoringowe? 1.2. Miejsce eventów w strategii aktywacji 1.3. Rodzaje eventów SPORTOWYCH I ICH Główne cechy   2. Mapa organizatorów eventów sportowych w Polsce 2.1. Główni gracze 2.2. Agencja czy klient – tendencje na rynku   3. Planowanie imprezy sportowej 3.1. Określenie celów i KPIs 3.2. Idea i jej przełożenie na aspekty praktyczne 3.3. Impreza dla uczestników biernych (oglądanie) vs. czynnych (uczestnictwo) 3.4. Impreza otwarta vs. zamknięta – kluczowe aspekty i konsekwencje 3.5. Impreza zwykła vs. masowa 3.6. Stworzenie zespołu i podział obowiązków 3.7. Zaplanowanie harmonogramu 3.8. WARSZTAT: Kreacja eventu pod określony projekt sponsoringowy (wspólne wypracowanie kluczowych założeń) 4. Budżet imprezy sportowej 4.1. Modele rozliczeń z klientem 4.2. Zasady tworzenia kosztorysu i jego główne elementy 4.3. Dobór podwykonawców i negocjacje 4.4. Źródła przychodów – klient, sponsor, partnerzy, bilety, dofinansowanie 4.5. Współpraca barterowa jako element zwiększający efektywność kosztową 4.6. Partnerstwa 4.7. Sprzedaż biletów 4.8. Pozyskiwanie zewnętrznych budżetów – przygotowanie oferty sponsorskiej i poszukiwanie sponsorów 4.9. WARSZTAT: Przygotowanie oferty sponsoringowej 5. Prawne aspekty imprezy sportowej 5.1. Kluczowe ustawodawstwo 5.2. Wzory umów 5.3. Regulamin imprezy 5.4. Bezpieczeństwo baz danych i ich przetwarzanie – co RODO zmienia w organizacji imprez sportowych? 5.5. Impreza zwykła vs. masowa – co trzeba, co można? 6. Bezpieczeństwo 6.1. Mapa zagrożeń dla różnych rodzajów eventów, imprezy podwyższonego ryzyka 6.2. Zabezpieczenie medyczne 6.3. Policja, ochrona, straż pożarna 6.4. Sztab kryzysowy i scenariusze kryzysowe 6.5. CASE STUDY / WARSZTAT: Coca-Cola Cup 7. Promocja imprezy sportowej 7.1. Czy i kiedy potrzebna jest promocja eventu sportowego? 7.2. Rodzaje promocji 7.3. PR i media relations 7.4. Social media w imprezie sportowej 7.5. Marketing i nowatorskie rozwiązania 7.6. CASE STUDY: Zagraniczne rozwiązania na różnych poziomach budżetu 7.7. CASE STUDY: Kia Kierunek Brazylia – udane połączenie eventu i projektu mediowego 7.8. WARSZTAT: Opracowanie planu promocji wybranego wydarzenia 8. Realizacja eventu sportowego 8.1. Szczegółowe plany realizacji – po co są, jak je przygotować i na ile mogą być elastyczne? 8.2. Kluczowe etapy organizacji i checklista ich elementów 8.3. Co jest kluczem do sukcesu? 8.4. Consumer/ participant/ stakeholder journey – co przeżyją i zobaczą wszyscy uczestnicy i jak mieć na to wpływ? 8.5. CASE STUDY: Polpharma POLRUN 8.6. CASE STUDY: Reebok CrossFit 8.7. WARSZTAT: Co można ulepszyć w imprezach, w których uczestniczyliśmy?