Szkolenie: Skuteczna współpraca z agencją eventową-praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń

Co zyskasz? - Poznasz zasady przygotowania skutecznego briefu i procesu przetargowego - Nauczysz się, jak i gdzie dobierać dostawców - Dowiesz się, jak negocjować ceny z dostawcami i agencjami - Poznasz sposoby skutecznego nadzoru nad realizacją i metody optymalizacji kosztów oraz procesów - Dowiesz się, jak współpracować z agencjami i planować pracę z pozycji zleceniodawcy Dla kogo?  - Przeznaczone dla managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych - Dla osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe - Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe Program (8h): 1. Metody postępowania – warunki kluczowe 1.1. Warsztat: Test statusowy 1.2. Przetarg w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych 1.3. Przetarg organizowany w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego – konkurs ofert 1.4. Organizowanie przetargów z poszanowaniem zasad uczciwości i rzetelności 1.5. Umowy stałe   2. Przygotowanie briefu 2.1. Wzory dokumentów 2.2. Określenie zakresu oferty i zadań powierzanych agencji 2.3. Określenie kryteriów oceny 2.4. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla zleceniodawcy 2.5. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla agencji – znalezienie złotego środka 2.6. Warsztat – Sporządzanie briefu 3. Wybór dostawców 3.1. Gdzie i jak szukać dostawców – badanie rynku? 3.2. Czynniki wpływające na zaproszenie agencji eventowych 3.3. Czynniki wpływające na zaproszenie podwykonawców poszczególnych elementów (venue, catering…) 3.4. Cena vs. jakość 3.5. Spotkania briefingowe – zasady i przebieg   4. Analiza ofert i negocjacje 4.1. Analiza przesłanych propozycji 4.2. Spotkania prezentacyjne – na co zwrócić uwagę? 4.3. Wybór optymalnych propozycji 4.4. Negocjacje – wybór elementów podlegających negocjacjom bez uszczerbku na efekcie finalnym 4.5. Finał postępowania i wybór dostawcy 5. Model współpracy 5.1. Dokumenty i formalności 5.2. Określenie modelu współpracy korzystnego dla obu stron 5.3. Podział kompetencji i dobranie zespołu wykonawczego w strukturach wewnętrznych 5.4. WARSZTAT – plan projektu   6. Realizacja i kontrola 6.1. Nadzór przygotowań 6.2. Raportowanie bieżące 6.3. Narzędzia wspomagające pracę w zespołach i kontrolę projektu 6.4. Realizacja – komunikacja i plan B   7. Podsumowanie 7.1. Analiza powykonawcza – czy wszystko poszło zgodnie z planem? 7.2. Kosztorys powykonawczy 7.3. Podsumowanie formalne 7.4. Analiza efektywności